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Ventas
Ventas y pagos: del depósito a ganada
El tablero del dinero: etapas, captura de pagos, boletos y qué alimenta los ingresos de analítica.
Casos
De consulta a caso: el traspaso a la clínica
Cómo una consulta de ventas se convierte en un caso clínico listo para diagnóstico.
Casos y odontograma: de las fotos al diagnóstico
Crea un caso desde un paciente potencial, diagnostica diente por diente en el odontograma interactivo y déjalo listo para cotizar.
Personalización
Personaliza la página del paciente y usa tu propio dominio
Imagen de marca, secciones, testimonios y páginas de paciente servidas desde el dominio de tu propia clínica con SSL gratuito.
Asistente IA
Magic Closer: tu copiloto de ventas con IA
Redacta respuestas para pacientes en cualquier idioma, maneja objeciones y conoce tu cuota mensual.
Facturación
Facturación, planes y asientos
Cómo funciona la prueba, cómo pasar a un plan de pago, cambiar asientos, descargar facturas y cancelar.
Equipo
Equipo, roles y permisos
Cómo agregar compañeros, qué puede hacer cada rol, asientos y facturación, y ajustes de permisos por usuario.
Planes de Tratamiento
El envío de planes y la experiencia del paciente
Qué sucede al hacer clic en Enviar: la instantánea, la página del paciente, las respuestas y el vencimiento del enlace.
Cómo crear planes de tratamiento con precios (hasta 3 opciones)
El asistente de cotización: marcas, precios por diente, logística de hotel y traslados, descuentos y ofertas con varios planes.
Integraciones
Cómo conectar los anuncios de captación de Meta y TikTok
Autoriza tus cuentas publicitarias para que cada formulario enviado llegue a tu pipeline en cuestión de segundos.
Leads
Gestión de pacientes potenciales: estados, filtros y acciones masivas
Cómo llegan los pacientes potenciales desde tus canales, cómo trabajar el pipeline y cómo lograr que nada se quede en el camino.
Configuración Inicial
Primeros pasos con DentClosers
Del registro a tu primer paciente potencial en 15 minutos: el asistente de configuración, los datos de ejemplo y el recorrido por las funciones.
Guías paso a paso
Enviar un plan sin precios y después con precios
Comparta primero el tratamiento y los precios después, con el mismo enlace. El paciente no puede aceptar hasta que envíe los precios.
Devolver a ventas un caso incompleto
¿Faltan radiografías, fotos o información médica? El doctor devuelve el caso con un motivo; ventas añade lo que falta y se lo devuelve al doctor.
El jefe de equipo aprueba cada plan antes de compartirlo
Actívelo y cada plan que ponga precio un comercial esperará a su jefe de equipo. Tras la aprobación, el comercial lo comparte: ningún plan sin aprobar llega al paciente.
Cobrar el depósito en línea (iyzico / İşbank)
Los pacientes pagan el depósito con tarjeta justo después de aceptar. El dinero va a su propia cuenta de comercio de iyzico o İşbank, y su equipo recibe un aviso cuando se paga.
Límites de descuento y aprobaciones
Cada rol descuenta hasta su propio límite; solo los administradores de la clínica no tienen. Lo que lo supere espera al jefe de equipo del comercial, a un gerente o a un administrador.
Añada sus propios campos del caso (Fumador, Alergias…)
Campos Sí/No y de texto corto que su equipo rellena en cada caso — solo para el personal y rellenables desde Zoho.
Ofrezca hasta tres planes: tratamientos diferentes o nuevo precio
Añada un segundo o tercer plan a un caso — una opción clínicamente distinta con su propio odontograma, o los mismos tratamientos con otro precio.
Pase al CRM con sus datos de Zoho
Leads, contactos, tratos y notas directamente desde Zoho CRM — con responsables y etapas; se puede repetir sin riesgo y deshacer fácilmente.
Pida un depósito justo después de la aceptación
Un botón “Pagar depósito” en el plan aceptado — un % del plan o un importe fijo, pagado en línea (iyzico / İşbank) o en su propia página de pago.
Elija quién puede escribir precios a mano (Editar precio)
Mantenga los planes en su lista de precios: desactive “Edit prices by hand” para un rol y solo podrá elegir precios de la lista.
Hoteles, traslados y billetes de avión en sus planes
Presupueste el viaje completo — hoteles asociados, traslados y ofertas en el billete de avión — en el CRM y en el Planificador de tratamientos.
Del lead al trato cerrado — el recorrido completo
Un paciente, de punta a punta: lead → caso → plan → precio → enviado → aceptado → trato → pagado.
Automatiza el trabajo repetitivo: reglas de flujo
Cuando pasa X, haz Y — tareas, asignación, notificaciones, campos obligatorios.
Pregunta a Magic Closer — tu copiloto de ventas con IA
Ingresos, mejores cerradores, seguimientos, respuestas a objeciones — a una pregunta de distancia, en tu idioma.
Ningún paciente aterriza sin preparación: el panel de Viajes
Hoteles, vuelos, traslados y pasaportes de cada viaje próximo — y los recordatorios que evitan olvidos.
Traduzca y venda: el espacio de Traducciones
Sus consultas asignadas, la comparación vendido-consulta y cómo se acreditan sus ventas.
El flujo clínico de consulta (sin precios en la clínica)
Los dentistas trabajan sin precios: la copia de consulta, el documento impreso y quién registra el dinero.
Gestione el mostrador: el espacio de Recepción
Su día, estados, citas, pacientes sin cita y pagos — en una pantalla.
Construir el plan de tratamiento (odontograma o Relleno Mágico)
Dónde se construyen los planes de tratamiento: en el odontograma del caso, a mano o redactado por Relleno Mágico a partir de una frase.
Cargar o eliminar datos de ejemplo
Leads, casos y ventas de ejemplo para explorar — se quitan con un clic.
Cambiar el idioma de tu interfaz
English, Türkçe, Español o العربية — por usuario y al instante.
Filtrar leads y guardar vistas
Combina filtros y guarda esa combinación como una vista con nombre.
Exportar un informe de analítica (Excel/CSV)
KPIs, desgloses y rendimiento del equipo del período seleccionado.
Editar el contenido de la página del plan del paciente
Equipo, testimonios, galería, certificados y FAQ que ven los pacientes.
Crear un formulario de leads integrable
Un formulario para tu web que alimenta el pipeline directamente.
Configurar una cadena de leads (mapeo de campos)
Asigna una vez los campos de cada formulario de anuncios a los del CRM y cada lead llegará limpio.
Conectar los anuncios de leads de Meta o TikTok
Conecta por OAuth para que los envíos de los formularios de anuncios entren en el pipeline.
Definir quién reporta a quién
El alcance de equipo de los supervisores se construye con el campo Reporta A.
Cambiar lo que un rol puede ver y hacer
La matriz de permisos: cada acción es un interruptor por rol.
Invitar a un compañero de equipo
Añade comerciales, dentistas, supervisores o gerentes con el rol adecuado.
Añadir un hotel asociado o una opción de transporte
Alojamiento y traslados que aparecen en el asistente de precios.
Crear o editar un paquete
Paquetes tipo All-on-4: dientes seleccionados solos y precio de paquete.
Fijar precios por marca para un tratamiento
Straumann frente a Osstem, por moneda y con garantía — alimenta el asistente.
Añadir o editar un tratamiento
Tu catálogo clínico: nombres, categorías, colores y reglas del odontograma.
Añadir una venta directa
Llegó un paciente sin pasar por leads — registra la venta directamente.
Marcar una venta como perdida o pospuesta
Etapas finales y qué significan para la analítica.
Registrar los pagos de la visita 1 y la visita 2
Registra los importes realmente pagados en cada visita.
Registrar un depósito (y el billete de avión)
Mueve la venta a Depósito/Billete Recibido y registra el dinero correctamente.
Seguir qué hizo el paciente con el plan
Aperturas, aceptación, solicitudes de cambios, rechazos — y qué pasa después.
Enviar un plan de tratamiento al paciente
Instantánea, enlace privado y envío por WhatsApp o correo — en el idioma del paciente.
Añadir un descuento y una fecha límite de oferta
Descuento porcentual más una cuenta atrás visible en la página del paciente.
Reconfigurar los precios de un caso
Cambia marcas, precios, logística o descuento en un plan existente.
Poner precio a un caso diagnosticado (asistente de precios)
Marcas, monedas, hotel y traslados, descuento — paso a paso.
Guardar borrador frente a Completar diagnóstico
Qué hace cada botón y cuándo se bloquea el plan.
Diagnosticar un caso en el odontograma
Planifica visitas, selecciona dientes y asigna tratamientos o paquetes.
Convertir un lead en caso clínico
Pasa el lead a diagnóstico en cuanto el paciente envíe fotos o radiografías.
Importar leads desde CSV o Excel
Importa leads en bloque desde una hoja de cálculo o la exportación de otro CRM.
Agregar un lead manualmente
Registra en el pipeline a un paciente que llega en persona, llama por teléfono o viene recomendado.
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