Patient Coordinator Software

Software para la persona que realmente cierra el caso

El CRM lo compran los dueños; las coordinadoras viven en él. DentClosers da a tu coordinadora una sola pantalla con los seguimientos de hoy, cada conversación de WhatsApp y el plan que el paciente está por aceptar.

¿Te suena familiar?

El día empieza con una adivinanza

¿Qué paciente primero? Lo deciden las hojas de cálculo y la memoria, y los pacientes callados se pierden.

WhatsApp vive en un solo teléfono

El teléfono personal de la coordinadora guarda todo el pipeline. Si ella descansa, la clínica descansa.

El seguimiento depende de acordarse

'Llamar a Michael el jueves' vive en un papelito. Los papelitos pierden casos de miles de dólares.

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Esto es donde tu equipo
trabaja cada día.

app.dentclosers.com
Mi Día: la lista, no la adivinanza

Mi Día: la lista, no la adivinanza. Cada mañana la coordinadora abre una pantalla: seguimientos de hoy, llamadas vencidas en rojo, leads nuevos asignados por turnos — nada se olvida, nada se trabaja dos veces.

Capturas reales del producto, sin retoques — en tu idioma.

Qué hace DentClosers al respecto

WhatsApp con el expediente al lado

Los chats llegan a una bandeja compartida vinculada al expediente del paciente. La IA redacta la respuesta en el idioma del paciente; la coordinadora aprueba y envía.

Una cadencia que nunca duerme

¿Sin respuesta? El 2.º, 3.º y 5.º intento se programan solos. 'Déjame pensarlo' recibe una fecha de seguimiento, no una despedida.

Traspasos sin perder pacientes

Reasigna un paciente y todo el historial — chats, notas, plan, tareas — se mueve con él. Las vacaciones dejan de costar ingresos.

Preguntas frecuentes

¿Es un producto aparte del CRM de DentClosers?

No — es la misma plataforma. Las coordinadoras tienen una vista enfocada (Mi Día, bandeja de WhatsApp, sus pacientes); dueños y gerentes ven todo el pipeline. Un solo precio por usuario cubre todos los roles.

¿Puede una coordinadora ver solo sus pacientes?

Sí. Los permisos por rol delimitan la vista: la coordinadora trabaja su propia lista y los gerentes mantienen visibilidad total, incluida cada conversación de WhatsApp.

¿Qué significa 'coordinadora de tratamiento' en DentClosers?

La persona que da seguimiento a los leads, responde WhatsApp, envía planes de tratamiento y agenda la visita — en clínicas de turismo dental suele llamarse coordinadora de pacientes o coordinadora internacional. El flujo es el mismo.

¿Funciona para clínicas sin pacientes que viajan?

Sí. Los módulos de viajes y traducción son opcionales; el flujo de coordinación — leads, seguimientos, WhatsApp, envío de planes — sirve a cualquier clínica que vende tratamiento.

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